1月8日下午，评建办在实验中心第二会议室召开审核评估报告组、材料组工作会议。评建办主任、审核评估报告组、材料组主管领导副校长李义凡，自评报告组组长、评建办副主任于建华，材料组组长、教务处处长孙玉胜，教务处副处长姚刚，报告组、材料组全体人员参加会议。会议由副校长李义凡主持。

会上，7个专项组的材料员依次汇报了近期本组工作的进展情况，7个专项组针对上次会议提出的工作要求，召开了专项组内的评建工作推进会，传达会议精神，将任务分解到各责任单位；并结合各自专项组工作对《关于做好教学院（部）审核评估材料准备工作的通知（征求意见稿）》提出了建议。

于建华先针对自评报告组成员的写作分工进行了深入讨论，明确了各自负责的内容，同时要求自评报告组和材料组成员之间要及时沟通、协调，确保报告的完整性和一致性。然后对下学期的工作安排进行了部署。

随后，孙玉胜从两个方面对材料组下一步的工作提出了要求。一是要求各专项组的材料员及时督促各责任单位尽快提交专项组的支撑材料，把工作往前赶。二是要求材料组尽早讨论确定材料提交的模板，教学单位和职能部门按照模板整理、提交材料，提高工作效率，避免返工。

接着，李义凡副校长对自评报告组和材料组的工作给予肯定并再次进行了强调。一是感谢自评报告组和材料组的成员对评建工作的支持和建议。二是要求7个专项组组内的推进会要尽快完成，以推进会的形式分解组内任务，并检查任务的完成情况。三是要求各专项组站在学校的角度，明确作为牵头单位、责任单位和协助单位的职责，加强各专项组和职能部门之间的沟通、协调。

会上，自评报告组和材料组成员还就《关于做好教学院（部）审核评估材料准备工作的通知（征求意见稿）》中各教学院（部）要提交的材料清单展开了研讨。